بيانات عملائك أمانة، وقِران يحفظها معك

على العميل وأسرته

في الزواج، الخصوصية ليست تفصيلًا. تسرّب اسم أو صورة قد يمسّ سمعة أسرة كاملة.

على مكتبك قانونيًا

قوانين مثل القانون 151 لسنة 2020 في مصر، ونظام حماية البيانات الشخصية في السعودية، تمنح أصحاب البيانات حقوقًا، والمكتب مسؤول عنها.

على سمعتك

مكتب الزواج يعيش على التوصية، وحادثة واحدة تُتداول قد تُغلق الباب أمام عملاء جدد.

التواصل المحمي

رقم العميل لا يظهر إلا لسبب

يظهر الرقم مقنّعًا (••••2514). إذا احتاجه موظف كتب السبب، فيظهر لحظيًا ويُسجَّل باسمه.

سجل الوصول

تعرف من فتح أي بيان، ومتى، ولماذا

كل اطلاع على بيان سرّي يُسجَّل. وإذا وصل رقم عميلة لمن لا يجب، تعرف من أين خرج.

الأدوار والصلاحيات

كل موظف يرى ما يخصه فقط

مالك المكتب بصلاحية كاملة، وموظف الاستقبال يضيف ويعدّل دون كشف السرّي، ومسؤول الامتثال يراجع ويدقّق.

الموافقة الإلكترونية

موافقة موثّقة قبل أي ترشيح

يوافق المتقدّم إلكترونيًا، ويُحفظ وقت الموافقة ونسختها. ولا يدخل الترشيح أي ملف من غير موافقة سارية.

نموذج التسجيل وشعار المكتب

عميلك يسجّل بنفسه، باسم مكتبك

رابط تسجيل يحمل شعار مكتبك، ورابط لاستكمال المستندات، بدل الصور على واتساب.

رحلة الملف

الملف كله في مكان واحد

الترشيحات واللقاءات والمكالمات حتى الخطوبة، واشتراكات العملاء ودفعاتهم، مرتبطة بملف كل متقدّم.

طلبات الحذف والنسخ

حقوق عملائك تُدار بنظام

طلب «امسحوا بياناتي» أو «أريد نسخة منها» يُسجَّل، والنظام يعدّ مهلة الرد، وينبّهك للملفات القديمة.

الحوادث الأمنية

لو حدث خطأ، تعرف ماذا تفعل

تُسجَّل الحادثة فور اكتشافها، والنظام يعدّ لك مهلة الإبلاغ.

التصدير الكامل

بياناتك ملكك دائمًا

تنزّل كل بياناتك في ملف Excel، أو كل البيانات والمستندات في ملف ZIP، حتى لو قررت ألا تجدد.